一、办公用品实行集中定购，各科室主任申请，由总务主任负责汇总，经分管校长审核，报校长批准。

二、日常办公用品、学校生活用品（家委会参与）、各部门活动用品和奖品等购置，要经相关领导核算后，填写购物申请单，经校长批准、签字后，安排专人购置。大宗物品购置要经相关会议研究，报经教育主管部门批准，再安排专人购置。

三、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后，报校长签字，交会计室报销。干部、教师公务外出租车要报经校长批准，并在第一时间填写差旅费单子，由校长签字后报会计室报销。

四、总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。一般安排两人，贵重物品安排3人以上。

五、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。

六、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。重要物品要索要质量保证书等相关证件。

七、用品采购后，采购人员须在第一时间凭正规发票或发货单，将物品交财产保管员验收入库，并在购货申请单上签字，购货申请单、发票、发货单一并交校长签字再及时交会计室。

八、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向校长申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。

九、办公用品等实行两人管理，一人（总务主任）管账，建立实物入库清单（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），一人（仓库保管员）管物。建立办公用品领用记录。分管校长不定期检查，期中、期末集中清查。

十、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。实行同意签字或批条制。

临沂益民实验中学

2023年9月