一、申请

申请人到相关科室填写《物品采购申请单》，分管领导把关签字，3000元以下校长审核签字后，持申请单到总务处采购。

3000元以上报校委会研究决定，通过后由校长审核签字，然后持申请单到总务处采购。

二、采购计划

每月18日前，总务处将《物品采购申请单》、《会议记录》送会计室。会计室根据省政府采购相关政策，及时上报《政府采购计划》，等待勤俭办及财政局相关科室审核、审批。

三、采购流程及相关材料

采购计划审批通过后，由学校采购小组自行购买。

采购小组(3人以上)，采购物品超过5000元，需要进行市场询价，不得少于3家，并填写《自行采购询价单》(需盖商家公章)，确定成交商家后，填写《物品自行采购记录表》(采购小组3人以上签字)，并与成交商家签订购买合同或协议，商家供货后，学校验收合格后，填写《货物验收单》，由验收人员签字。

货物验收合格后，商家开具购物发票，由经办人、分管领导、校长核实后，分别签字。

四、报账

以上材料由经办人汇总后交会计室。会计室整理材料，每月20日前汇总上报本月支出的《政府采购反馈表》，等待勤俭办及财政局相关科室审核、审批。审批通过后，及时支付货款。

五、所需材料清单

1.物品采购申请单(签好字)

2.会议记录(3000元以上)

3.政府采购项目询价单(商家盖公章)

4.自行采购记录表(单位公章)

5.购货合同或协议(填写齐全，商家公章)

6.货物验收单(该商家公章)

7.货物明细(商家公章)

8.购物发票(相关人员签字)

六、物品采购报账准备材料

1.学校预算支出审批单(相应人员签字，大于2万需分管科室签字)

2.填写物品采购预算审批单

3.政府采购项目询价单(询问三家商户，确定购买其中一家，需盖商户章)

4.自行采购记录表

注: 2、3如需招标的换为中标书

5.合同或协议(较大数额或数量)

6.货物验收单(多人签字)

7.会议记录(3000-10万需校委会会议记录；10万以上需教体局党委会会议记录)

8.发票(校长、分管领导、经办人、民主理财小组分别签字，加盖民主理财小组章)

9.固定资产单据(只有属于固定资产的才开具)维修工程类同上，但1万以上需有验收审计报告

所有材料准备齐全，由会计审核签字，出纳付款。