招标采购办公室工作职责

岗位名称：主任（副主任）

工作概要：主持招标采购办公室工作。

请示上报：分管院长

工作职责：

1.负责全院设备、物资、设施购置（含处置）的招标、采购、供应，药品的招标等任务。

2.根据科室工作需求，审核采购计划，报分管领导批准后执行。

3.在纪委、财务、审计等部门的监督指导下，按照有关规定确定招标采购项目的品种、规格、数量，组织竞价招标采购工作。

4.根据药事会、医学装备管理委员会论证意见和院领导批示，组织对药品、医疗设备、医用耗材、后勤设备、物资、基建项目等的招标采购。

5.审核实施对计划外临床紧缺低值易耗品的采购。

6.做好临床器材、物资的应用调研工作，加强对药品、医疗设备、卫生耗材、后勤物资等项目的采购管理， 做好有关使用科室方面的协调工作。

7.审查每月上报发票、科室卫生材料等物品的签字论证工作，按级请示汇报，并及时办理各科室经领导审批后的各类请示报告。

8.负责督促检査科室工作人员履行职责、认真执行各项规章制度，进行安全教育，预防事故和差错的发生。

9.副主任协助主任完成相应工作。

工作要求：热情服务，及时准确，责任心强。遵守纪律，服务到位，加强协调，细致周到。

学历资历：专科及以上学历。

工作联系：积极有效的与各科室沟通，建立良好的人际关系。

知识技能：熟悉有关招标采购方面的文件、法规及医院规章制度，有良好的协调沟通能力，同时不断充实自身业务水平。应知法规：熟悉《中华人民共和国招投标管理条例》、卫生部等六部门《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》以及医院相关招标采购规章制度。

岗位名称：科员

工作概要：协助主任做好招标采购工作。

请示上报：主任

工作职责：

1.协助科室主任做好科室管理、安全管理等工作。

2.负责起草招标文件和招标公告以及评标报告、采购合同、

3.负责标书预审和合同预审等工作。

4.负责各类供应商资料的收集、整理、归档工作。

5.负责编报工作信息和对外宣传工作。

6.负责做好招标会议记录以及领导交办的临时性工作。

工作要求：热情服务，及时准确，责任心强。遵守纪律，服务到位，加强协调，细致周到。

学历资质：专科及以上学历。

工作联系：积极有效的与各科室沟通，建立良好的人际关系。

知识技能：熟悉有关招标采购方面的文件、法规及医院规章制度，有良好的协调沟通能力，同时不断充实自身业务水平。应知法规：熟悉《中华人民共和国招投标管理条例》、卫生部等六部门《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》以及医院相关招标采购规章制度。

岗位名称：医用耗材、后勤物资仓库采购员

工作概要：负责医用耗材、后勤物资采购

请示上报：主任

工作职责：

1.  在招标采购办公室主任的领导下，做好医院的仪器设备、医疗用品及后勤物资的采购供应工作。

2.  根据各科室需要和仓库储存情况，制定各类物品年度、月份和临时采购计划，报请领导批审后及时采购， 保证采购质量机价格合理。

3.做好计划采购、计划用款，保证采购质量，注重勤俭节约。一般物品应按计划的品名、规格、型号、数量进行采购，贵重物品应会同有关人员采购。

4.严格采购和入库手续，并做到及时、周到、不怕麻烦，做到腿勤、嘴勤、手勤，满足用户需要。

5.根据报告的批复，做好采购记录，应先急后缓，统筹安排，并及时结清账目。

6.坚持原则，秉公办事，不询私情，严禁违法违纪行为。

7.努力学习业务，掌握市场动态，提供可靠消息。工作要求：认真、仔细地做好科室安排的工作，有较强的责任心。

学历资历：专科及以上学历。

工作联系：积极有效的与各科室沟通，建立良好的人际关系。知识技能：熟悉有关本专业基础知识和专业技能。应知法规：熟悉《中华人民共和国招投标管理条例》、卫生部等六部门《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》以及医院相关招标采购规章制度。

岗位名称：医用耗材、后勤物资仓库保管员

工作概要：负责医用耗材、后勤物资的保管

请示上报：主任

工作职责：

1.在招标采购办公室主任的领导下，负责全院仪器设备、医疗用品、后勤物资的保管和发放工作。

2.严格执行招标采购办公室仓库管理制度和物资领发制度。对库存物资定期盘点，核对账目，做到账账相符、账物相符。

3.对入库物品认真验收，妥善保管，分类定位存放，防止积压浪费、霉烂、损坏、变质。一旦发现问题要及时报告，及时处理。

4.做好防火、防盗、防霉、防腐工作，库房内禁止吸烟，防止事故发生。

5.经常深入科室，了解需求及使用情况，做到计划供应，满足需要。后勤保管员根据科室申请计划配货、发货并送货上门，为临床一线服务。

6.注重勤俭节约，修旧利废，物尽其用。

工作要求：认真、仔细地做好科室安排的工作，有较强的责任心。

学历资历：专科及以上学历。

工作联系：积极有效的与各科室沟通，建立良好的人际关系。知识技能：熟悉有关本专业基础知识和专业技能。

应知法规：熟悉《中华人民共和国招投标管理条例》、卫生部等六部门《关于进一步规范医疗机构药品集中招标采购的若干规定》以及医院相关招标采购规章制度。

岗位名称：药库采购员

工作概要：负责药品采购供应工作。

请示上报：主任

工作职责：

1.在招标采购办公室主任的领导下，根据本院医疗、教学、科研需要，结合库存情况，负责全院的药品采购供应工作。

2.根据本院医疗、教学、科研需要，结合库存，参考同年上期药品消耗情况，按时制订药品采购计划。

3.计划制订后，报主任审核批准后执行。在采购中，按采购计划积极组织货源，保证药品供应。

4.认真搞好经济管理，遵守国家财经管理法令和有关财务管理制度，保证资金的合理流动，避免药品的积压和浪费，合理库存，库存量应不少于1个月。

5.把好药品质量关，不准采购质量不合格的药品、未经卫生行政部门批准生产的药品〈即无批准文号的药品〉和非治疗性药品。

6急症或特殊情况用药，应立即采购，以应病员急需。

7.负责与配送公司协商解决近效期及破损的药品。

8.及时向临床〈科室）提供疗效好、价格低的新药信息。

工作要求：认真、仔细地做好科室安排的工作，有较强的责任心。

学历资历：药学专业，专科及以上学历。

工作联系：积极有效的与各科室沟通，建立良好的人际关系。

知识技能：熟悉有关本专业基础知识和专业技能。应知法规：熟悉《中华人民共和国药品管理法》、《药品不良反应报告和监测管理办法》、《处方管理办法》、《医疗机构药事管理规定》、《医疗机构药品监督管理办法》及医院规章制度、本岗位职责和有关工作制度。

岗位名称：药库保管员

工作概要：负责药品验收、保管和出库工作。

请示上报：主任

工作职责：

1.对购入的所有药品，药库采购员、保管员对药品的名称、规格、含量、数量、批准文号、生产批号、有效期、外观质量、包装情况、生产厂家、单价、金额等项目逐项认真进行复核验收无误后，填写药品购入验收记录， 采购员和保管员在药品验收记录单上签字后方可正式入库。

2.库存药品凭领药单（或出库单）出库。出库单一式2份，由药库人员根据各药房发出的药品请领单打印药品出库单并签字，第一联为存根，第二联为领药单位入账凭证。药库保管员凭出库单配好药品并校对，再经领药人校对验收无误后，收发双方签字方可作为合法的出库凭证。

3.认真执行《药品管理法》的有关规定，做好特殊药品的管理。

药理作用等分类排列，査阅。药品应按剂型、类别、做到定位放置。建立效期药品的管理制度，并做好记录， 以便随时査阅。

4.药品应按先进先出、近效期先出、易变先出的原则进行配发，随时检査库存药品的外观质量变化情况， 如有疑问及时上报，研究解决，以确保库存药品质量。

5.根据药品的不同要求，应采取避光、防热、防潮、低温、冷藏等条件贮存，对易燃、易爆、易腐蚀等化学危险药品应另库储存。

6.库存药品每3个月盘点一次，做到账物相符，为制订采购计划提供依据

工作要求：认真、仔细地做好科室安排的工作，有较强的责任心。

学历资历：药学专业，专科及以上学历。

工作联系：积极有效的与各科室沟通，建立良好的人际关系。

知识技能：熟悉有关本专业基础知识和专业技能。应知法规：熟悉《中华人民共和国药品管理法》、《药品不良反应报告《医疗机构药事管理规定》、《医疗机构药品监督管理办法》和《处方管理办法》及医院规章制度、本岗位职责和有关工作制度。